Link, Name, fertig.
Ein Link in der WhatsApp-Gruppe. Eintragen, zusagen, mitfahren, Info lesen. Kein Konto, keine App. Wer sich einträgt, kann sich über den eigenen Link auch wieder austragen.
Zugang: öffentlicher Link
Digitale Helfer für Sportvereine
Weniger Zettel. Mehr Verein.
Dienste, Zu- und Absagen, Fahrgemeinschaften und Infos: Dein Verein regelt das heute auf Zetteln, in Excel und in zehn WhatsApp-Gruppen. Wir richten die Werkzeuge für euch ein und betreuen sie. Eltern nutzen alles per Link, ohne Konto und ohne App.
Die Demo läuft direkt auf dieser Seite. Du musst nichts anlegen und nichts installieren.
Dienstplan · Beispiel
Thekendienst, 10:00 – 12:00
Lena M.Tobias K.Noch 1 Platz
Zu- und Absagen · Beispiel
Heimspiel U11: 7 von 11 sagen zu
Mannschaft steht. 2 Absagen, 2 Familien ohne Antwort.
Fahrgemeinschaft · Beispiel
Lena M. fährt, Abfahrt 12:30
Ben A.Mia K.Noch 2 Plätze
So läuft es mit Clubnovo: ein Link, alle sehen den Stand.
Demo
Probier das Werkzeug aus.
Du bist gerade Elternteil beim TSV Musterstadt. Trag dich in einen Dienst ein, sag fürs Heimspiel zu oder ab, such eine Mitfahrgelegenheit. Im Tab Vorstand siehst du, was dort ankommt.
Nichts davon wird gespeichert. Im echten Werkzeug reichen Vorname und Initial.
Wo es im Alltag hakt
Viel Ehrenamt geht für Organisation drauf.
Software für Vereine gibt es genug. Was fehlt, ist jemand, der sie auswählt, einrichtet und erklärt. Das machen wir.
Dienste
Heute
Thekendienst, Kuchen, Fahrdienste und Platzaufbau per Rundmail und Zettel an der Pinnwand.
Mit Clubnovo
Ein Link in der Gruppe. Jeder trägt sich selbst ein, du siehst sofort, was noch offen ist.
Anmeldung
Heute
Papierformular, das jemand abtippt.
Mit Clubnovo
Online-Mitgliedsantrag, der direkt in der Mitgliederliste ankommt.
Kommunikation
Heute
Zehn WhatsApp-Gruppen, in denen Infos untergehen.
Mit Clubnovo
Termine, Zu- und Absagen, Fahrten und Infos pro Team an einem Ort. Trainer sehen nur ihr eigenes Team.
Wissen
Heute
Steckt im Kopf von zwei, drei Vorstandsleuten. Beim Wechsel geht es verloren.
Mit Clubnovo
Handbuch, Fristen und Verträge an einer Stelle. Die Übergabe wird zur Ordnerfrage.
Für alle im Verein
Jeder sieht nur, was er braucht.
Nur das eigene Team.
Termine, Zu- und Absagen und Kader des eigenen Teams. Dazu Infos an die Familien, mit Lesebestätigung. Nicht mehr, nicht weniger.
Zugang: Login per E-Mail-Link
Ein Blick am Morgen.
Was heute zu tun ist, auf einer Seite: offene Dienste, fehlende Zusagen, Fristen, Anträge. Ohne eine Software lernen zu müssen.
Zugang: Login per E-Mail-Link, kein Passwort
Pakete
Klein anfangen. Mitwachsen.
Jedes Paket enthält das vorherige. Einrichtung und Betreuung gehören immer dazu.
Anpfiff
Für Vereine, die erst mal testen wollen. Dienstpläne für Heimspiele und Feste, ohne Zettel und Chaos.
Enthalten
- Events & DiensteDienstpläne, Kuchenlisten, Anmeldungen
- HelferstundenPflichtstunden pro Familie im Blick
Betreuung
- Einweisung per Video-Call
- Support per WhatsApp
Preis nennen wir im Gespräch.
Heimspiel
Mit JugendabteilungFür Vereine mit Jugend: Teams, Verträge, Mitglieder und alles, was dazugehört.
Alles aus Anpfiff, zusätzlich
- PlatzbelegungPlätze und Hallen ohne Überschneidung
- Teams & JugendKader und Termine pro Team
- Zu- und AbsagenSpieler sagen für Training und Spiele zu oder ab
- FahrgemeinschaftenFahrer bieten Plätze an, Eltern tragen ihr Kind ein
- Infos & PinnwandMitteilungen mit Lesebestätigung
- Lizenzen & KurseAblaufdaten der Trainer
- KinderschutzVerhaltenskodex und Schutzkonzept
- MitgliederAnträge und Abteilungen
- VerträgeAblage mit Kündigungsfristen
- HandbuchWissen und Übergabe im Vorstand
Betreuung
- Alles aus Anpfiff
- Monatlicher Check-in
Preis nennen wir im Gespräch.
Saison
Für Vereine, die richtig digital werden wollen: auch Versammlungen, Sponsoren und Scouting.
Alles aus Heimspiel, zusätzlich
- ScoutingSichtungen und Beobachtungen
- SponsorenLeistungen, Laufzeiten, Rechnungen
- VersammlungEinladung, Anwesenheit, Protokoll
Betreuung
- Alles aus Heimspiel
- Schulung für den Vorstand
Preis nennen wir im Gespräch.
Trainer-Zugänge fürs eigene Team sind in jedem Paket enthalten.
Daten und Datenschutz
So wenig Daten wie möglich.
Wir verarbeiten Daten im Auftrag eures Vereins. Deshalb speichern wir nur, was ein Dienstplan wirklich braucht.
- Nur Vorname und InitialEltern geben im Dienstplan nicht mehr an. Die E-Mail ist freiwillig, für Erinnerungen.
- Löschung nach 30 TagenEinträge verschwinden 30 Tage nach der Veranstaltung.
- Führungszeugnis: nur das DatumWir speichern, wann es geprüft wurde. Das Dokument selbst nicht.
- Keine BankdatenWeder im Dienstplan noch beim Mitgliedsantrag.
- Jeder Verein für sichDie Datenbank trennt die Vereine voneinander, auch bei einem Fehler in der App.
- Hosting in der EUDie Datenbank läuft in Frankfurt. Mit jedem Verein schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Pilotvereine gesucht
Probiert es beim nächsten Heimspiel aus.
Wir suchen drei bis fünf Vereine in der Region, mit denen wir zum Start zusammen arbeiten. Ihr beginnt klein, mit Dienstplan und Events, und entscheidet nach dem Pilot, ob es euch etwas bringt.
- Kurzes GesprächWir hören zu, was bei euch am meisten Zeit frisst.
- Wir richten euren ersten Dienstplan einMit eurem Vereinsnamen, Logo und euren Farben.
- Link in die Gruppe, wir sind dabeiBeim ersten Event sind wir vor Ort und weisen alle ein.
- Danach schauen wir gemeinsam hinHaben sich Eltern eingetragen? Wie viel Zeit hat der Vorstand gespart?